各院（部）、部门：

为做好2019年度全校教师科研成果的统计与奖励工作，我校拟于11-12月开展相关成果的申报、受理、审核与奖励工作，现将有关事项通知如下：

一、奖励申报

1.奖励范围：

凡我校教职工在2018年11月1日-2019年10月31日期间取得的，以湖南女子学院为第一署名单位的下列科研成果都可以申报：公开发表的学术论文、立项的科研项目、公开出版的学术著作和教材、授权的专利、登记的计算机软件著作权、获得的科研成果奖励、完成的科研成果转化、社会服务成果以及办法规定的其他科研成果。

凡在2018年11月1日-2018年12月31日取得的科研成果，其奖励范围及标准参照《湖南女子学院科研成果奖励办法》（湘女院通字[2017]66号）相关规定执行；2019年1月1日-2019年10月31日期间取得的科研成果，其奖励范围及标准参照《湖南女子学院科研成果奖励办法》（湘女院通字[2019]74号）相关规定执行。

2.申报程序：

（1）个人申报（2019年11月13日-2019年11月20日）：

取得上述业绩的教职工填写《湖南女子学院教师科研成果申报表》（见附件，3个表格）后，提交给二级院（部）教科办负责人（行政部门人员根据学科归属纳入到相应的院部），并在学校科研管理系统中录入本人成果。公开出版的学术著作、教材需上交原件，外文期刊论文需提供检索证明原件。

2019年11月1日-12月31日取得的成果，2020年6月1日前再统一上报。

（2）单位审核汇总（2019年11月20日-2019年11月25日）：

11月28日前，各二级院（部）教科办负责人对成果原件进行查阅,进入科研管理系统对申报材料进行审核，审核通过的成果才能申报科研奖励。教科办负责人填报本院（部）成果申报表（见附件），单位负责人签字盖章后上报科研处（含电子版），同时提供著作、教材成果原件。

3.科研处复核（2019年11月25日-2019年12月2日）：

科研处对材料的真实性、完备性等进行复核。

4.公示及奖励发放（2019年12月2日-2019年12月31日）：

科研处组织校学术委员会对申报材料进行审议，确定奖励对象及金额后予以公示，报人事处核发奖励。

二、系统填报要求

1.所有成果都需录入科研管理系统，系统中要求填报的信息需填报完整。

2.正式出版物尽可能是出版社提供的正式电子文档。上传的论文要求是从知网等相关网站下载的标准PDF版本（无PDF格式下载的除外）。

3.上传尽可能遵循精简原则，能合并上传的尽量合并。如一本书的封面、版权页信息和正文，只要大小允许，请尽可能用一个文件上传。

4.未录入科研管理系统的成果不予发放奖励。

三、有关说明

1.申报者应严格遵守国家有关科研管理的法律和法规，恪守学术道德，对其真实性和合法性负责。如发现弄虚作假等学术不端行为，取消奖励，追回奖金，同时依据学校有关规定给予处理。

2.成果只奖励给第一署名人（第一作者、通讯作者、主持人或项目负责人、主编），其他合作者的奖励由第一署名人分配。

3.二级院（部）材料上报截止时间为2019年11月25日，逾期不予受理。

4.关于本年度的科研成果奖励，未尽事宜，请参照《湖南女子学院科研成果奖励办法》相关规定执行。CSSCI、CSCD、北京大学核心等期刊收录情况以最新颁布的目录为准。

联系人：顾娟 电话：82825042 邮箱：362793591@qq.com

科研处  

2019年11月13日