各院（部）、部门：

为做好2020下半年度全校教师科研成果的统计与奖励工作，我校拟于11-12月开展相关成果的申报、受理、审核与奖励工作，现将有关事项通知如下：

一、奖励申报

1.奖励范围：

凡我校教职工在2020年5月1日-2020年10月31日期间取得的，以湖南女子学院为第一署名单位的下列科研成果都可以申报：公开发表的学术论文（包括省级论文）、纵向和横向科研项目、公开出版的学术著作和教材、授权的专利、登记的计算机软件著作权、获得的科研成果奖励、完成的科研成果转化、社会服务成果等其他科研成果,具体奖励范围和标准参照《湖南女子学院科研成果奖励办法》（湘女院通字[2019]74号）相关规定。

2.申报程序：

（1）个人申报（2020年11月1日-2020年11月13日）：

取得上述业绩的教职工填写《湖南女子学院教师科研成果申报表》（见附件，3个表格）后，提交给二级院（部）教科办负责人（行政部门人员根据学科归属纳入到相应的院部），并在学校科研管理系统中录入本人成果。公开出版的学术著作、教材需上交原件，外文期刊论文需提供检索证明原件，参加学术会议需提供电子版证明（邀请函、照片）。

（2）单位审核汇总（2020年11月14日-2019年11月21日）：

11月21日前，各二级院（部）教科办负责人对成果材料进行检查,进入科研管理系统对申报材料进行审核，审核通过的成果才能申报科研奖励。教科办负责人汇总本院（部）成果申报表（见附件），请单位负责人审阅、盖章签字后上报科研处（同时提供著作、教材成果和相关检索证明纸质版。）

（3）科研处复核（2020年11月22日-2020年12月10日）：

科研处对材料的真实性、准确性等进行复核。

（4）公示及奖励发放（2020年12月11日-2020年12月25日）：

科研处组织校学术委员会对申报材料进行审议，确定奖励对象及金额后予以公示，报财务处核发奖励。

二、系统填报注意事项

1.教职工可从学校网站首页进入OA系统，在“应用系统”中点击“科研”即可进入科研管理系统，也可输入网址 http://kyjc.hnwu.edu.cn/business/login.jsp 直接进入（登录账号为职工号）。若忘记密码请联系本单位教科办老师进行重置。

2.务必完善或更新个人信息。“科研单位”一栏，专任老师和行政兼课老师选择所授课系（部），没有兼课的行政人员选择“其它”。

3. 所有成果都需录入科研管理系统录入的成果包括纵向科研项目、横向科研项目、论文（包括省级期刊论文）、著作/教材、成果获奖、作品、专利、学术交流等。系统中要求填报的信息需填报完整。教师对本人所填报内容的真实性、准确性、完备性负责。如有疑问可咨询院（部）或科研处。各院（部）教科办主任为本单位系统管理员。

4. 正式出版物尽可能是出版社提供的正式电子文档。上传的论文要求是从知网等相关网站下载的标准PDF版本（无PDF格式下载的除外）。上传尽可能遵循精简原则，能合并上传的尽量合并。如一本书的封面、版权页信息和正文，只要大小允许，请尽可能用一个文件上传。

5.未录入科研管理系统的成果不予发放奖励。

三、有关说明

1.申报者应严格遵守国家有关科研管理的法律和法规，恪守学术道德，对其真实性和合法性负责。如发现弄虚作假等学术不端行为，取消奖励，追回奖金，同时依据学校有关规定给予处理。

2.成果只奖励给第一署名人（第一作者、通讯作者、主持人或项目负责人、主编），其他合作者的奖励由第一署名人分配。

3.二级院（部）材料上报截止时间为2020年11月21日，逾期不予受理。2020年11月1日-12月30日取得的成果，2021年上半年统一上报。

4.关于下半年度的科研成果奖励，未尽事宜，请参照《湖南女子学院科研成果奖励办法》（湘女院通字[2019]74号）相关规定执行。CSSCI、CSCD、北京大学核心等期刊收录情况以最新颁布的目录为准。

5.科研管理系统将成为科研统计与奖励、教师职称评定、科研业绩等数据的来源和依据。没有录入系统的科研成果一律不予采用，不发放奖励。

联系人：徐文思 电话：82825042 邮箱：471862661@qq.com

科研处  

2020年10月30日