11月17日上午8:30，,学校在办公楼二楼一会议室召开省级高水平大学及优势特色学科建设监控系统填报工作部署会议，周松涛副校长出席会议，科研处、规划办、教务处、党办校办、人事处、财务处、国际交流处等10多个部门负责人、三个学科负责人及学科秘书参加会议，会议由校长杨兰英主持。

会上，科研处长李瑢传达了湖南省教育厅《关于开展“省级高水平大学及优势特色学科监测系统”填报工作的通知》的文件精神，针对高水平大学建设指标体系、优势特色学科建设监测指标体系的相关监测点进行了认真的解读，并结合任务要求，对各部门和学科的任务分工进行了部署。

在听取了各参会单位就工作方案和任务分工的意见后，周松涛首先肯定了各部门在学科中期检查中的努力和成绩，同时也就本次工作任务提出了要求，他要求各部门高度重视，依照任务分工，组织专门力量，确保填报工作保质保量的完成。杨兰英做总结讲话，她强调“双一流”建设是当前学校一项重要工作，填报工作时间紧、任务重，各部门要坚持常态化的系统思维、培养科学化的精神、运用协同化作战方式、秉承精细化的态度、保持特色化的思维将此次工作做扎实，顺利通过教育部考核。